Tangerang, radarbaru.com – PT PLN Icon Plus, anak perusahaan PT PLN (Persero) yang bergerak di bidang penyediaan jaringan telekomunikasi dan solusi Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), terus berkomitmen untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional melalui transformasi digital. Salah satu langkah nyata yang diambil adalah dengan mengimplementasikan aplikasi pelaporan real-time berbasis platform no-code AppSheet untuk mendukung kegiatan pemeliharaan dan operasional di lapangan.
Aplikasi ini dikembangkan sebagai solusi atas tantangan yang masih sering dihadapi, yaitu proses pelaporan data lapangan yang dilakukan secara manual atau semi-digital. Metode konvensional tersebut memiliki sejumlah kelemahan, seperti keterlambatan penyampaian informasi, potensi kesalahan pencatatan (human error), duplikasi data, serta kesulitan dalam proses monitoring dan evaluasi kinerja tim.
Aplikasi yang dirancang oleh Rizki Suwandana, mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang, selama program Kerja Praktek ini, menghadirkan sejumlah fitur unggulan, antara lain:
1. Input Data Lapangan: Formulir digital yang terstruktur untuk mencatat berbagai parameter pekerjaan pemeliharaan (PM) retail.
2. Otomatisasi Pelaporan: Sistem secara otomatis menghasilkan laporan dalam format PDF yang rapi dan konsisten berdasarkan data yang diinput.
3. Penyimpanan Terpusat: Setiap laporan PDF secara otomatis disimpan dan diorganisir ke dalam folder di Google Drive, memudahkan pencarian dan dokumentasi.
4. Akses Real-Time: Manajemen dapat memantau laporan yang masuk secara langsung, tanpa harus menunggu pengiriman laporan manual dari lapangan.
5. Validasi Data: Sistem memiliki mekanisme validasi untuk memastikan data yang diinput oleh petugas sudah lengkap dan benar sebelum disimpan, sehingga meminimalkan kesalahan.
Penerapan aplikasi ini diharapkan memberikan manfaat signifikan bagi PT PLN Icon Plus, di antaranya:
1. Peningkatan Akurasi Data: Mengurangi risiko kesalahan pencatatan dan duplikasi data lapangan.
2. Efisiensi Waktu: Mempercepat proses pengiriman dan pengolahan laporan, dari yang sebelumnya bisa memakan waktu berjam-jam menjadi instan.
3. Monitoring yang Lebih Efektif: Memudahkan pihak manajemen dalam melakukan pengawasan dan evaluasi kinerja tim lapangan secara lebih transparan.
4. Dukungan Digitalisasi: Sebagai langkah strategis perusahaan dalam mendigitalisasi proses bisnis operasional.
Kedepannya, untuk terus mengembangkan aplikasi ini dengan menambahkan fitur-fitur seperti notifikasi otomatis, dashboard monitoring interaktif, hingga integrasi GPS untuk validasi lokasi, guna meningkatkan efektivitas dan keamanan sistem secara berkelanjutan.
