Radar Baru, Jakarta — Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pamulang berhasil merancang dan membangun sebuah Sistem Informasi Manajemen Inventori dan Delivery Order berbasis web untuk PT. Geotindo Mitra Kencana, perusahaan penyedia jasa dan peralatan survei yang beralamat di Bintaro, Jakarta Selatan.
Sistem ini dikembangkan selama program Kerja Praktek (KP) yang berlangsung pada periode April hingga Juli 2026, oleh Alfito Dipa Sena, Muhamad Guntur Rivaldi, dan Muhammad Rizky Febryan, di bawah bimbingan Joko Priambodo, S.Kom., M.M., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing dan Alvin Reinaldi, S.Kom. selaku Pembimbing Lapangan.
Geotindo Mitra Kencana, yang berdiri sejak tahun 1997, selama ini mengelola inventori peralatan survei dan proses pembuatan delivery order secara manual. Kondisi ini kerap menimbulkan kesulitan dalam pemantauan stok secara real-time, pencatatan data principal dan customer, serta pengelolaan dokumen e-archive seperti laporan survei dan sertifikat peralatan. Lambatnya proses pencarian data dan potensi human error menjadi tantangan utama yang mendorong kebutuhan akan solusi digital yang terintegrasi.
Solusi yang Dikembangkan
Menggunakan metode pengembangan Waterfall dan teknologi berbasis web, tim mahasiswa membangun sistem yang mencakup fitur-fitur utama berikut:
- Dashboard — Tampilan ringkasan data inventori dan aktivitas delivery order secara real-time.
- Master Inventory — Pengelolaan stok alat survey, data principal, dan data customer dalam satu platform terpadu.
- Delivery Order — Pembuatan, pencatatan, dan pelacakan dokumen delivery order secara digital.
- e-Archive System — Penyimpanan dan pengelolaan laporan survei serta sertifikat peralatan secara terstruktur.
- Sistem Login — Manajemen akses pengguna dengan autentikasi yang aman.
Perancangan sistem dilakukan menggunakan pemodelan UML yang meliputi Activity Diagram, Use Case Diagram, Sequence Diagram, dan Class Diagram, serta ERD (Entity Relationship Diagram) untuk perancangan enam tabel database: User, Inventory, Principal, Document, Delivery Order, dan Customer.
Sistem telah melalui serangkaian pengujian fungsional terhadap tujuh skenario uji, dan seluruhnya menunjukkan hasil “Sesuai” — membuktikan bahwa sistem berjalan sebagaimana dirancang dan siap diimplementasikan di lingkungan perusahaan.
“Sistem ini dirancang untuk menjawab kebutuhan nyata di lapangan. Kami berharap dapat membantu PT. Geotindo Mitra Kencana meningkatkan efisiensi operasional dan akurasi pengelolaan inventori mereka.” — Muhammad Rizky Febryan, Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
“Proyek ini merupakan contoh nyata bagaimana mahasiswa dapat memberikan kontribusi teknologi yang berdampak langsung pada dunia industri. Kami bangga dengan capaian tim ini.” — Joko Priambodo, S.Kom., M.M., M.Kom., Dosen Pembimbing
Tentang Universitas Pamulang
Universitas Pamulang (UNPAM) adalah perguruan tinggi swasta yang berlokasi di Pamulang, Tangerang Selatan. Program Studi Teknik Informatika di bawah Fakultas Ilmu Komputer secara aktif mendorong mahasiswanya untuk terlibat dalam proyek nyata bersama industri melalui program Kerja Praktek, guna menghasilkan lulusan yang siap kerja dan berdaya saing.
