Tangerang, radarbaru.com – Mahasiswa Program Studi S1 Teknik Informatika Universitas Pamulang berhasil merancang dan membangun Sistem Absensi Karyawan Berbasis Web Menggunakan PHP dan MySQL dengan QR Code pada CV. Shafar Mandiri Abadi sebagai bagian dari pelaksanaan kegiatan Kerja Praktik (KP). Sistem ini dikembangkan untuk membantu perusahaan dalam mengelola data kehadiran karyawan secara lebih efektif, terstruktur, dan terkomputerisasi.
CV. Shafar Mandiri Abadi merupakan perusahaan yang membutuhkan pengelolaan data kehadiran karyawan yang akurat dan mudah diakses. Berdasarkan hasil observasi selama pelaksanaan kerja praktik, proses absensi yang dilakukan sebelumnya masih memiliki beberapa kendala, seperti pencatatan kehadiran yang memerlukan waktu cukup lama, proses rekapitulasi data yang kurang efisien, serta risiko kesalahan pencatatan data absensi.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, mahasiswa Universitas Pamulang merancang dan membangun Sistem Absensi Karyawan Berbasis Web yang memanfaatkan teknologi QR Code sebagai media identifikasi karyawan dalam proses absensi.
Sistem yang dikembangkan memiliki berbagai fitur yang dirancang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, antara lain:
– Dashboard monitoring absensi
– Pengelolaan data karyawan
– Pengelolaan data jabatan
– Pengelolaan data shift kerja
– Pengelolaan data lokasi
– Pembuatan QR Code karyawan
– Scan QR Code untuk proses absensi
– Rekapitulasi data absensi
– Laporan absensi karyawan
– Pengelolaan akun pengguna sistem
Melalui sistem ini, seluruh data kehadiran tersimpan secara terpusat dalam basis data sehingga memudahkan proses pencarian data, pemantauan kehadiran, dan penyusunan laporan absensi.
Selain itu, penggunaan QR Code mampu mempercepat proses pencatatan kehadiran serta mengurangi potensi kesalahan yang dapat terjadi pada proses absensi manual.
Dalam proses pengembangannya, sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, database MySQL, serta dijalankan melalui web server XAMPP pada lingkungan localhost. Pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode Waterfall yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian.
Untuk memastikan seluruh fitur berjalan dengan baik, sistem diuji menggunakan metode Black Box Testing. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fungsi utama sistem dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem yang dirancang mampu membantu proses pencatatan dan pengelolaan absensi menjadi lebih cepat, akurat, dan terorganisir dibandingkan metode sebelumnya. Admin dapat mengelola data karyawan, memantau kehadiran, serta membuat laporan absensi dengan lebih mudah melalui satu sistem yang terintegrasi.
“Kegiatan Kerja Praktik ini memberikan pengalaman dalam menerapkan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan untuk menyelesaikan permasalahan nyata di lingkungan kerja. Diharapkan sistem yang dikembangkan dapat membantu meningkatkan efektivitas pengelolaan absensi karyawan pada CV. Shafar Mandiri Abadi,” ujar mahasiswa Universitas Pamulang yang melaksanakan kegiatan Kerja Praktik tersebut.
Melalui kegiatan Kerja Praktik ini, Program Studi S1 Teknik Informatika Universitas Pamulang terus mendorong mahasiswa untuk menghasilkan solusi berbasis teknologi informasi yang mampu memberikan manfaat nyata bagi dunia usaha dan industri serta mendukung transformasi digital dalam berbagai bidang.
