Jakarta, radarbaru.com – Perkembangan teknologi digital terus mendorong perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dalam menjalankan operasional bisnis. Salah satunya dilakukan oleh PT. Polo Sport Indonesia melalui penerapan sistem pickup paket berbasis web yang dirancang untuk mempercepat proses pencarian data dan memperbaiki pengelolaan administrasi logistik.
Sebelumnya, proses pencatatan serah terima paket di PT. Polo Sport Indonesia masih menggunakan metode manual seperti buku log dan file spreadsheet terpisah. Kondisi tersebut menyebabkan proses pencarian data paket, bukti serah terima, hingga kebutuhan audit membutuhkan waktu yang cukup lama. Dalam beberapa kasus, pencarian data dapat berlangsung hingga berjam-jam bahkan berhari-hari.
Melihat permasalahan tersebut, tim peneliti dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang mengembangkan sebuah sistem informasi berbasis web yang mampu mengintegrasikan pencatatan paket, pencarian data, serta penyimpanan bukti digital dalam satu platform. Sistem ini menggunakan arsitektur Model-View-Controller (MVC) PHP kustom yang dirancang agar ringan dan mudah digunakan dalam aktivitas operasional gudang.
Salah satu fitur unggulan dalam sistem ini adalah pencarian data secara cepat berdasarkan nomor paket, nomor pesanan, atau nama pemesan. Dengan penggunaan basis data yang telah dioptimalkan, pencarian data yang sebelumnya membutuhkan waktu 7–15 menit dapat dilakukan hanya dalam hitungan kurang dari 0,1 detik. Hal ini menunjukkan peningkatan efisiensi pencarian data hingga lebih dari 99 persen.
Selain mempercepat pencarian informasi, sistem ini juga menghadirkan fitur pengambilan foto bukti serah terima menggunakan kamera perangkat secara langsung. Foto yang dihasilkan akan diberikan watermark otomatis berupa nama petugas, waktu pengambilan, nama ekspedisi, serta identitas perusahaan. Fitur tersebut bertujuan meningkatkan keamanan dan keakuratan bukti transaksi logistik.
Untuk menjaga keamanan data digital, sistem juga menerapkan teknologi hash SHA-256 yang berfungsi sebagai tanda pengaman agar dokumen bukti tidak mudah dimanipulasi. Selain itu, penggunaan format gambar WebP membantu mengurangi penggunaan kapasitas penyimpanan server hingga lebih dari 95 persen dibandingkan format gambar biasa.
Hasil pengujian menggunakan metode black-box menunjukkan bahwa seluruh fitur utama sistem berjalan dengan baik, mulai dari proses login, pencarian data, pengambilan foto melalui webcam, pengamanan dokumen, hingga pengelolaan data pengguna. Tingkat keberhasilan pengujian mencapai 100 persen.
Dengan adanya sistem pickup paket berbasis web ini, PT. Polo Sport Indonesia dapat meningkatkan transparansi proses serah terima barang, mengurangi risiko kehilangan data, serta mempercepat proses audit logistik. Pengembangan selanjutnya diharapkan dapat mengintegrasikan sistem dengan teknologi pemindai barcode agar proses pencatatan paket menjadi semakin otomatis dan efisien.
