Tangerang, radarbaru.com – Universitas Pamulang melalui mahasiswa Program Studi Teknik Informatika berhasil merancang dan membangun sistem penggajian guru berbasis web yang terintegrasi dengan absensi barcode di SMK Islam Iqro. Proyek ini merupakan bagian dari kegiatan Kerja Praktik Tahun Akademik 2025/2026 yang bertujuan mendukung transformasi digital administrasi sekolah.
Sistem yang dikembangkan mengintegrasikan proses absensi guru dengan perhitungan penggajian secara otomatis dalam satu platform berbasis web. Melalui teknologi barcode, guru cukup melakukan pemindaian kartu identitas saat datang dan pulang sekolah, sehingga data kehadiran langsung tersimpan secara real-time ke dalam database sistem.
Ketua pelaksana proyek, Dipa Dyah bersama Violla Cantika, menjelaskan bahwa sistem ini hadir sebagai solusi atas proses administrasi manual yang sebelumnya masih digunakan sekolah. Sebelum adanya sistem ini, proses absensi dilakukan menggunakan tanda tangan pada lembar kertas dan penggajian dihitung secara manual menggunakan rekap buku besar. Kondisi tersebut menyebabkan tingginya risiko kesalahan perhitungan, kehilangan dokumen, serta keterlambatan proses administrasi.
Melalui sistem baru ini, admin sekolah dapat melakukan generate gaji secara otomatis berdasarkan data kehadiran guru, termasuk perhitungan tunjangan dan potongan keterlambatan. Selain itu, guru juga dapat mengakses slip gaji digital dan riwayat kehadiran mereka melalui portal web yang telah disediakan.
Sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan dukungan database MySQL. Dalam pengembangannya, tim menggunakan metode perancangan UML seperti Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, serta Entity Relationship Diagram (ERD) guna memastikan sistem berjalan secara terstruktur dan terintegrasi.
Kepala sekolah SMK Islam Iqro menyambut baik inovasi tersebut karena dinilai mampu meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi kepegawaian di lingkungan sekolah. Dengan adanya sistem ini, proses rekap absensi dan penggajian yang sebelumnya membutuhkan waktu berhari-hari kini dapat dilakukan hanya dalam hitungan menit.
Selain memberikan manfaat bagi pihak sekolah, proyek ini juga menjadi wadah bagi mahasiswa untuk mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam permasalahan nyata di dunia kerja. Sistem ini diharapkan dapat terus dikembangkan di masa mendatang, termasuk penambahan fitur mobile application, notifikasi otomatis, hingga integrasi dengan sistem akademik sekolah lainnya.
Tentang Proyek
Proyek “Rancang Bangun Sistem Penggajian Guru Berbasis Web di SMK Islam Iqro” merupakan kegiatan Kerja Praktik mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang yang dilaksanakan pada periode April – Juli 2026 di SMK Islam Iqro Pasar Kemis, Kabupaten Tangerang.
