Tangerang, radarbaru.com – Tiga mahasiswa Universitas Pamulang dari Program Studi Teknik Informatika melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) di PT Halal Center Solution (HCS) sebagai bentuk penerapan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia kerja. Kegiatan ini difokuskan pada pengembangan sistem informasi yang bertujuan untuk membantu perusahaan dalam mengelola data Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) secara lebih efektif dan efisien.
Ketiganya adalah Septiantoro Sogema Fourteen, Syafril Ahwal, dan Rio Aditya Winata, yang melaksanakan pengembangan aplikasi ini sebagai bagian dari kegiatan Kerja Praktik (KP) yang berlangsung selama tiga bulan, sejak 4 April hingga 15 Juni 2026, bertempat di kantor PT Halal Center Solution, Pondok Aren, Kota Tangerang Selatan. Selama proses pengerjaan, mereka dibimbing oleh Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom. dan mendapat pendampingan langsung dari Yanty Laelasari, ST., selaku Head Operational PT Halal Center Solution.
PT Halal Center Solution merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultasi perizinan dan pendampingan sertifikasi halal bagi pelaku UMKM. Dalam menjalankan aktivitas operasionalnya, perusahaan bekerja sama dengan Pendamping Proses Produk Halal (P3H) yang bertugas melakukan pendataan dan pendampingan kepada pelaku usaha yang akan mengajukan sertifikasi halal. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara selama kegiatan Kerja Praktik, ditemukan bahwa proses pengumpulan data UMKM masih dilakukan melalui aplikasi WhatsApp.
Data yang dikirim oleh para pendamping kemudian harus dibaca dan dicatat ulang oleh admin ke dalam spreadsheet untuk kebutuhan administrasi dan pelaporan. Proses tersebut menyebabkan pekerjaan ganda, membutuhkan waktu yang cukup lama, serta berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan akibat proses input data secara manual.
“Sebelumnya semua data UMKM dari pendamping masuk lewat WhatsApp, lalu admin harus input ulang ke Excel satu per satu. Dengan sistem baru ini, prosesnya jadi otomatis dan data langsung tersimpan rapi di database. Ini benar-benar membantu operasional kami,” ujar Yanty Laelasari, ST., Head Operational PT Halal Center Solution.
Sebagai solusi atas permasalahan tersebut, mahasiswa Universitas Pamulang merancang dan membangun aplikasi desktop yang diberi nama Sistem Informasi Manajemen Data UMKM. Sistem ini dikembangkan dengan menerapkan metode Text Parsing yang memungkinkan data UMKM yang sebelumnya berbentuk teks tidak terstruktur dari WhatsApp dapat diubah secara otomatis menjadi data yang terstruktur dan siap diolah oleh sistem. Selain memanfaatkan metode Text Parsing, aplikasi ini juga menggunakan Local Database sebagai media penyimpanan data sehingga seluruh informasi UMKM dapat tersimpan secara lebih terorganisir dan mudah diakses kembali.
Sistem yang dibangun dilengkapi dengan berbagai fitur, seperti proses input data, parsing data otomatis, validasi data, pengelolaan database, pencarian data, serta ekspor laporan ke dalam format Microsoft Excel. Dalam pengembangannya, tim menggunakan bahasa pemrograman Python dengan antarmuka CustomTkinter serta basis data lokal SQLite, dengan metode pengembangan Waterfall sehingga setiap tahap pembuatan dapat dievaluasi dan disempurnakan sesuai kebutuhan pengguna di lapangan.
Hasil pengujian menggunakan metode Black-Box Testing menunjukkan bahwa seluruh fitur dalam sistem berjalan dengan baik dan sesuai harapan. Melalui implementasi aplikasi tersebut, proses pengelolaan data UMKM menjadi lebih cepat, akurat, dan efisien dibandingkan metode sebelumnya. Admin tidak lagi perlu melakukan input data secara berulang, sementara risiko terjadinya human error dapat diminimalkan. Selain itu, proses pencarian dan rekapitulasi data juga menjadi lebih mudah karena seluruh data tersimpan dalam satu sistem yang terintegrasi.
“Melalui Kerja Praktik, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman profesional, tetapi juga belajar beradaptasi dengan lingkungan kerja, mengembangkan kemampuan komunikasi, serta meningkatkan keterampilan pemecahan masalah yang dibutuhkan di era digital saat ini,” ujar Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktik.
Kegiatan Kerja Praktik ini tidak hanya memberikan pengalaman nyata bagi mahasiswa dalam mengembangkan sistem informasi sesuai kebutuhan industri, tetapi juga memberikan kontribusi nyata bagi PT Halal Center Solution dalam mendukung transformasi digital proses operasional perusahaan. Diharapkan aplikasi yang telah dikembangkan dapat terus dimanfaatkan dan dikembangkan lebih lanjut untuk meningkatkan kualitas pengelolaan data UMKM di masa mendatang.
