radarbaru.com – Coba bayangin kamu punya produk keren, acara spektakuler, atau pencapaian luar biasa di perusahaan, tapi nggak ada yang tahu. Sedih banget, kan? Nah, di sinilah peran penting si press release. Bukan sekadar tulisan formal, tapi ini alat komunikasi yang bisa bikin bisnismu dilirik dunia luar. Serius.
Artikel ini bakal ngebahas tentang apa itu press release, kenapa penting banget buat perusahaan, dan pastinya kita kasih juga contoh press release yang bisa langsung kamu contek (legal, tenang aja).
Apa Itu Press Release?
Singkatnya, press release itu pengumuman resmi dari perusahaan yang dikirim ke media. Tujuannya? Biar berita tentang perusahaanmu bisa dipublikasikan secara luas.
Biasanya isinya seputar: peluncuran produk, kerjasama baru, ekspansi bisnis, kegiatan CSR, hingga perubahan manajemen. Pokoknya semua yang layak jadi berita.
“Press release itu seperti undangan terbuka untuk media, agar mereka tahu kabar terbaru dari perusahaan kamu.” – Rini Wardhani, PR Consultant
Kenapa Press Release Penting Buat Perusahaan?
1. Meningkatkan Branding dan Kredibilitas
Saat press release kamu tayang di media, citra perusahaan otomatis naik level. Publik jadi tahu, “Oh, perusahaan ini aktif dan profesional.”
2. Mendongkrak Kepercayaan Publik
Apalagi kalau berita yang dirilis bermanfaat atau inspiratif. Misalnya kegiatan sosial, peluncuran produk ramah lingkungan, atau inovasi terbaru.
3. Media Promosi yang Hemat Budget
Iklan butuh duit. Banyak. Tapi kalau kamu jago bikin press release yang menarik, media bisa aja tayangin secara gratis karena mereka anggap itu newsworthy.
4. Bahan Konten yang Bisa Diputar Ulang
Press release juga bisa diolah jadi postingan blog, newsletter, atau konten sosial media. Sekali tembak, efeknya bisa ke mana-mana.
5. Efektif untuk SEO
Kalau press release kamu tayang di media online dan mereka kasih backlink ke website perusahaan? Itu jackpot buat SEO. Google makin sayang.
Struktur Press Release yang Wajib Kamu Tahu
1. Judul (Headline)
Harus catchy, jelas, dan mengandung esensi utama. Jangan clickbait. Media benci itu.
2. Tanggal dan Lokasi
Tulis kota dan tanggal rilis biar jelas kapan dan dari mana info ini berasal.
3. Paragraf Pembuka (Lead)
Langsung jawab 5W+1H: siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana.
4. Paragraf Penjelas
Masukin detail tambahan: kutipan narasumber, data pendukung, konteks tambahan.
5. Profil Perusahaan
Sedikit aja, cukup kasih gambaran siapa kalian dan bergerak di bidang apa.
6. Kontak Media
Nama, email, dan nomor yang bisa dihubungi wartawan kalau mereka perlu konfirmasi.
Contoh Press Release Perusahaan
Judul: PT Sumber Sejahtera Luncurkan Produk Pembersih Organik Ramah Lingkungan
Jakarta, 5 April 2025 – PT Sumber Sejahtera hari ini resmi meluncurkan produk terbaru mereka, GreenWash, pembersih serbaguna berbahan dasar alami.
Produk ini hadir sebagai solusi ramah lingkungan untuk kebutuhan rumah tangga. CEO PT Sumber Sejahtera, Andri Gunawan, mengatakan:
“Kami ingin hadirkan inovasi yang tidak hanya memudahkan hidup, tapi juga menjaga bumi.”
GreenWash telah lolos uji laboratorium dan dipasarkan mulai minggu ini di seluruh Indonesia.
Tentang PT Sumber Sejahtera
Berdiri sejak 2008, perusahaan ini fokus pada pengembangan produk rumah tangga yang inovatif dan ramah lingkungan.
Kontak Media: Media Relations – media@sumbersejahtera.co.id | 0812-3456-7890
Tips Membuat Press Release yang Layak Dilirik Media
1. Tulis Fakta, Bukan Promosi
Media suka informasi, bukan jargon marketing. Jadi hindari kata-kata seperti “terbaik”, “nomor satu”, kecuali punya data pendukung.
2. Sertakan Kutipan Narasumber
Bisa dari CEO, manajer proyek, atau pihak yang terlibat langsung. Ini bikin berita terasa lebih manusiawi dan bisa dikutip oleh media.
3. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Ringkas
Jangan terlalu teknis. Pakai bahasa yang bisa dimengerti pembaca umum.
4. Perhatikan Timing
Jangan kirim press release di akhir pekan atau malam hari. Kirim saat jam kerja biar nggak kelewat redaksi.
5. Tambahkan Media Visual
Kalau memungkinkan, sertakan foto, video, atau infografis. Ini memperbesar kemungkinan tayang.
Kapan Harus Mengirim Press Release?
- Saat perusahaan punya berita penting
- Saat ingin membangun awareness
- Saat launching produk atau event
- Saat menjalin kerjasama strategis
- Saat ada pencapaian besar
Intinya: kapan pun kamu punya cerita yang layak diketahui publik, itulah momen terbaik.
Press Release Bukan Sekadar Formalitas
Dalam dunia yang serba digital dan cepat ini, press release masih relevan banget. Bahkan lebih penting dari sebelumnya. Bukan cuma untuk perusahaan besar, tapi juga startup, UKM, hingga organisasi kampus.
Dengan menulis press release yang menarik dan disebarkan dengan strategi tepat, kamu bisa menjangkau audiens lebih luas, ningkatin branding, dan bantu SEO website juga.
“Press release itu seperti senjata rahasia. Diam-diam tapi mematikan (dalam artian positif).” – Firdaus Mahesa, Digital Strategist
Mulai sekarang, jangan anggap remeh press release. Siapkan kata-kata terbaikmu dan biarkan dunia tahu pencapaianmu!
Referensi: Rusdi Media