Saat melamar pekerjaan, terutama secara online, kita sering kali merasa perlu membuat surat lamaran kerja online yang super panjang, puitis, dan berbelit-belit. Tujuannya? Tentu saja agar dilirik rekruter.
Padahal, faktanya justru sebaliknya. Para HRD atau rekruter yang harus meninjau ratusan, bahkan ribuan, lamaran per hari, justru lebih menghargai surat lamaran yang ringkas, padat, dan langsung ke intinya.
Jadi, kalau kamu bertanya, “Gimana sih cara buat surat lamaran kerja yang efektif tanpa harus ribet?”, jawabannya sederhana: fokus pada 4 elemen kunci yang memang dicari oleh HR.
Artikel ini akan membongkar rahasia dari sudut pandang HRD tentang apa saja yang sebenarnya mereka butuhkan dari sebuah surat lamaran kerja. Jadi, siap-siap ubah cara kamu melamar kerja!
Mengapa Surat Lamaran Sering Diabaikan?
Bayangkan kamu adalah seorang HRD di perusahaan besar. Kamu punya waktu kurang dari 10 detik untuk memutuskan apakah sebuah lamaran patut dilanjutkan atau tidak.
Inilah mengapa surat lamaran yang panjang, tidak relevan, dan hanya berisi pengulangan dari CV sering kali diabaikan. HRD tidak punya waktu untuk membaca kisah hidup kamu; mereka butuh fakta cepat yang menunjukkan kalau kamu adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut.
Surat lamaran yang efektif harus mampu menjawab tiga pertanyaan mendasar ini dalam sekejap mata:
- Siapa kamu?
- Posisi apa yang kamu lamar?
- Kenapa kamu harus dipilih?
4 Poin Kunci yang Wajib Ada di Surat Lamaran Kerja
Menurut banyak HR profesional, surat lamaran kerja yang ideal itu nggak perlu ribet. Asal ada 4 poin penting ini, potensi kamu untuk dipanggil interview jauh lebih besar.
1. Tujuan yang Jelas (The Hook)
Poin pertama ini adalah “pengait” yang menentukan apakah HR akan terus membaca surat kamu atau tidak.
Yang Dibutuhkan HR:
Sebutkan secara spesifik posisi yang kamu lamar dan dari mana kamu mendapatkan informasi lowongan tersebut. Jangan pernah menggunakan kalimat klise seperti “Dengan hormat, saya mengajukan lamaran pekerjaan.”
Contoh yang Efektif:
“Saya menulis surat ini untuk menyatakan minat saya yang besar pada posisi Digital Marketing Specialist yang diiklankan di LinkedIn [Nama Perusahaan].”
Dengan menyebutkan posisi dan sumber secara spesifik di awal, HR langsung tahu konteks surat kamu dan bisa mengelompokkannya dengan mudah. Ini menunjukkan kamu teliti dan serius.
2. Keterampilan yang Relevan (The Match)
Ini adalah bagian terpenting. HRD tidak ingin membaca daftar panjang keterampilan umum. Mereka ingin melihat bagaimana keterampilan dan pengalaman kamu secara langsung relevan dengan kebutuhan posisi yang dilamar.
Yang Dibutuhkan HR:
Jangan hanya mengatakan “Saya punya kemampuan komunikasi yang baik.” Sebaliknya, kaitkan skill kamu dengan job description. Ambil 1-2 tanggung jawab utama dari lowongan tersebut, lalu tunjukkan pengalaman kamu yang paling cocok.
Contoh Ilustrasi:
Jika lowongan membutuhkan “pengalaman mengelola media sosial dengan peningkatan engagement 30%,” tulis:
“Selama 2 tahun bekerja sebagai Social Media Specialist, saya berhasil meningkatkan engagement rate di Instagram sebesar 45% dalam waktu 6 bulan melalui strategi konten visual yang baru.”
Gunakan angka atau metrik (quantifiable results) sebisa mungkin. Ini adalah bahasa yang paling dicari oleh HR.
3. Nilai Tambah (The Why You)
Setelah menunjukkan kecocokan skill, kamu perlu menjelaskan mengapa kamu tertarik dengan perusahaan tersebut, bukan hanya posisinya. Ini menunjukkan passion dan pemahaman kamu tentang perusahaan (company fit).
Yang Dibutuhkan HR:
Tunjukkan bahwa kamu sudah melakukan riset. Sebutkan nilai perusahaan, proyek terbaru mereka, atau misinya, dan bagaimana kamu bisa berkontribusi pada hal tersebut.
Contoh yang Efektif:
“Saya selalu mengagumi komitmen [Nama Perusahaan] dalam menghasilkan produk yang ramah lingkungan. Dengan latar belakang saya di sustainable marketing, saya yakin bisa membantu perusahaan mencapai target pasar baru di segmen konsumen yang lebih peduli lingkungan.”
4. Ajakan Bertindak yang Jelas (The CTA)
Banyak pelamar lupa menutup surat lamaran dengan ajakan bertindak (Call-to-Action) yang jelas. Surat lamaran kamu harus berakhir dengan permintaan yang sopan dan profesional untuk tahap selanjutnya.
Yang Dibutuhkan HR:
Permintaan yang lugas untuk berdiskusi lebih lanjut, sambil mengarahkan HRD untuk melihat dokumen pendukung kamu, seperti CV.
Contoh yang Efektif:
“Terlampir adalah cv ats friendly saya untuk tinjauan kamu. Saya sangat berharap untuk mendapatkan kesempatan membahas lebih lanjut bagaimana pengalaman saya dapat memberikan kontribusi signifikan bagi tim [Nama Perusahaan]. Saya siap dihubungi kapan saja.”
Tips Praktis Bikin Surat Lamaran Kerja Online Cepat dan Tepat
Untuk mempermudah proses pembuatan surat lamaran, kamu bisa ikuti tips praktis ini:
A. Jaga Kerapian dan Format
Pastikan surat kamu punya format yang rapi. Untuk surat lamaran kerja online, sering kali surat lamaran dikirim sebagai body email atau diunggah sebagai file PDF.
- Panjang: Jaga agar surat lamaran tidak lebih dari satu halaman A4, idealnya 3-4 paragraf saja.
- Font: Gunakan font standar seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri, dengan ukuran yang mudah dibaca (11 atau 12).
- Spasi: Gunakan spasi tunggal dan berikan jarak antar paragraf agar mudah dibaca sekilas.
B. Manfaatkan Template Surat Lamaran Online
Membuat surat lamaran dari nol bisa memakan waktu dan sering kali formatnya tidak profesional. Untuk menghemat waktu dan memastikan semua poin penting di atas tercakup, kamu bisa menggunakan platform pembuat surat lamaran kerja online.
Kami merekomendasikan platform SuratPlus. Dengan alat ini, kamu bisa membuat surat lamaran kerja yang terstruktur dan profesional hanya dengan mengisi data dan poin-poin penting. Platform ini menghilangkan kerumitan format dan fokus pada isi yang dicari oleh HRD.
Kenapa harus pakai platform online? Karena mereka memastikan surat kamu memenuhi standar profesional yang berlaku saat ini, sehingga kamu bisa lebih fokus pada substansi dan relevansi pengalaman kamu.
Kesimpulan: Efektif Jauh Lebih Baik daripada Ribet
Inti dari surat lamaran kerja online yang disukai HR adalah efektivitas dan relevansi. Kamu tidak perlu puitis, kamu hanya perlu tepat.
Fokuslah pada 4 poin kunci: tujuan yang jelas, keterampilan yang relevan dengan metrik, nilai tambah bagi perusahaan, dan call-to-action yang sopan.
Hilangkan keraguan untuk membuat surat lamaran kerja. Mulailah membuat surat lamaran yang to the point dan menarik perhatian HRD dengan memanfaatkan tools yang ada. Selamat mencoba dan semoga sukses dalam mendapatkan pekerjaan impianmu!
