Surabaya, radarbaru.com – Mahasiswa Program Studi S1 Manajemen Universitas Negeri Surabaya, I’anatul Fikriyah Fanani, telah melaksanakan kegiatan magang selama tiga bulan terhitung sejak 2 Februari – 1 Mei di PT Pangan Mekar Jaya dengan fokus pada peningkatan efektivitas operasional perusahaan melalui penyempurnaan sistem administrasi dan digitalisasi proses kerja. Kegiatan ini berkontribusi dalam mendukung Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya SDG 8 (Pekerjaan Layak dan Pertumbuhan Ekonomi) serta SDG 17 (Kemitraan untuk Mencapai Tujuan).
Selama kegiatan magang, mahasiswa melakukan analisis lingkungan perusahaan untuk memahami alur operasional serta kebutuhan sistem kerja yang berjalan. Berdasarkan hal tersebut, dilakukan revisi dan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) sesuai arahan perusahaan, termasuk SOP pelaporan kepada BPOM. Mahasiswa juga menerapkan sistem penomoran SOP serta pengelompokan dokumen berdasarkan departemen guna menciptakan sistem dokumentasi yang lebih terstruktur dan mudah diakses.
Mahasiswa turut menyusun berbagai SOP baru, seperti SOP area produksi, warehouse, oven, serta SOP pengecekan peralatan dan fasilitas kerja di seluruh divisi. Proses ini dilengkapi dengan penambahan dokumen pendukung, pengecekan kelengkapan, hingga pengarsipan SOP yang telah disahkan oleh perusahaan, sehingga mendukung terciptanya sistem kerja yang lebih efektif dan terstandarisasi.
Di bidang administrasi, mahasiswa berkontribusi dalam pengelolaan data karyawan melalui pembuatan dan rekapitulasi absensi, penyusunan dokumen kontrak kerja (PKWT), serta pengolahan Key Performance Indicator (KPI). Hal ini mendukung peningkatan produktivitas dan efisiensi kerja, sejalan dengan tujuan SDG 8 dalam mendorong pekerjaan yang layak dan pertumbuhan ekonomi.
Sebagai bentuk inovasi, mahasiswa mengembangkan sistem pemantauan kebersihan area gudang berbasis Google Form yang memungkinkan pelaporan dilakukan secara real-time dan dapat dipantau langsung oleh supervisor. Inovasi ini meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam operasional perusahaan.
Selain itu, kegiatan magang ini juga mencerminkan implementasi SDG 17 melalui kolaborasi antara mahasiswa, perguruan tinggi, dan pihak perusahaan dalam menciptakan solusi yang bermanfaat bagi pengembangan sistem kerja. Sinergi ini menunjukkan pentingnya kemitraan dalam mendukung peningkatan kualitas organisasi dan keberlanjutan operasional perusahaan.
Melalui kegiatan ini, diharapkan kontribusi yang diberikan dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional, sekaligus menjadi sarana pembelajaran bagi mahasiswa dalam mengaplikasikan ilmu manajemen secara nyata serta berkontribusi dalam pencapaian tujuan pembangunan berkelanjutan.
